INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (‘RGPD’) e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice della Privacy’)

Con la presente nota FEDERIGHI 1926 S.p.A. intende informare gli utenti visitatori del sito web "www.blancmariclo.com" (di seguito il "Sito") della politica adottata in materia di protezione dei dati personali sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy dei visitatori del Sito. La navigazione all'interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna. La presente informativa è fornita solo per il Sito FEDERIGHI e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link di collegamento. FEDERIGHI non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti Web collegati al presente Sito. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 FEDERIGHI 1926 S.p.A. fornisce le seguenti informazioni.

1.     Il Titolare del Trattamento  

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è FEDERIGHI 1926  S.p.A., con sede in Via Tosco Romagnola Ovest, 17, 56012 Fornacette (PISA) (di seguito "FEDERIGHI"), indirizzo email: [email protected]

2.     Tipi di dati personali trattati

Dati di connessione e navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di FEDERIGHI, comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito per l'erogazione di determinati servizi (es. newsletter, invio di cv).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di FEDERIGHI, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy presente sul nostro Sito. 

Dati di registrazione

Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione tuttavia, in alcune aree dedicate dello stesso è possibile registrarsi per accedere ai servizi ivi offerti (newsletter, richieste di affiliazione in franchising, portale B2B per lo shop online). In tali aree potranno essere richiestidati personali comuni e identificativi, quali nome, cognome, indirizzo o altri dati di contatto, data di nascita, dati sull’ordine e sul processo di acquisto.

3.     Modalità di trattamento dei dati 

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, anche automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati, come previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.  Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

4.      Finalità e basi giuridiche dei trattamenti

I trattamenti svolti tramite il Sito sono effettuati per le seguenti finalità e secondo le condizioni di liceità (o basi giuridiche) di seguito indicate con riferimento a ciascuna delle stesse finalità: 

a) per consentirLe la navigazione sul nostro Sito e la registrazione nelle aree dedicate del Sito al fine di permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti. 

b) per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro Ufficio Commerciale e per rispondere ad una Sua richiesta via email o tramite telefono; 

c) per finalità di ricerca e selezione del personale qualora inoltri, su richiesta o spontaneamente, il suo CV. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali per tale finalità legga la nostra Informativa per i candidati disponibile nella sezione “Lavora con noi”.

d) per finalità di l’affiliazione in franchising con FEDERIGHI (per l’apertura di esercizi commerciali a marchio “Blanc Mariclò’”);

e) per l’utilizzo dell’area del Sito dedicata allo shop-online da parte di clienti e potenziali clienti B2B ai fini di consultazione dei nostri cataloghi e invio degli ordini di acquisto dei prodotti;

f) per l'invio - anche tramite e-mail, sms, mms e Whatsapp - di materiale pubblicitario, newsletter, inviti ad eventi e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali per tale finalità legga la nostra Informativa per i candidati disponibile nella relativa sezione “Iscriviti alla newsletter”.

in tutti i casi sopra indicati (dalla lett. a) alla lett. f) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 lett. b) GDPR);

g) per inviarLe tramite posta e via telefono o con comunicazioni elettroniche, quali e-mail, sms e mms e altro canale digitale da Lei autorizzato, materiale pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (art. 6 lett. a) GDPR);

h) per consentire l’offerta diretta da parte di FEDERIGHI di prodotti o servizi analoghi (c.d. soft spammingai sensi dell’art. 130, quarto comma del Codice Privacy) a quelli oggetto di precedente acquisto, limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto dell’ordine di acquisto inoltrato attraverso il Sito e salva Sua opposizione a tale trattamento. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (art. 6 lett. f) GDPR);

i) per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (art. 6 lett. f) GDPR)(tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria); 

l) Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere un obbligo di legge (art. 6 lett. c) GDPR).

5.     Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), f), h), i) e l) dell’art. 4 che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito e la prestazione da parte di FEDERIGHI dei servizi dalla stessa offerti tramite il Sito, compresi il servizio di shop-online, affiliazione commerciale e il servizio di newsletter, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di registrarsi al Sito e di usufruire dei summenzionati servizi e, in generale, di dare corso al rapporto contrattuale instaurando o instaurato e/o di assolvere gli adempimenti come previsti dal contratto o dalla legge applicabile o, ancora, di evadere Sue specifiche richieste, nonché l’impossibilità per la Società di inviarLe informative generiche o comunicazione commerciali su prodotti o servizi simili a quelli oggetto di un precedente acquisto.

Con riferimento alla finalità del trattamento indicata al punto g) dell’art. 4che precede (finalità di marketing), facciamo presente che il conferimento dei Suoi dati è meramente facoltativoed il relativo trattamento si basa sul consenso, facoltativo e revocabile in qualunque momento. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e di usufruire del servizi prestati da FEDRIGHI tramite il Sito stesso, ivi inclusa la possibilità di inoltrare acquisti di prodotti, affiliarsi, ecc. e implicherà esclusivamente l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi di FEDERIGHI.

Lei potrà, in ogni momento, revocare il consenso, eventualmente prestato limitatamente alla finalità di cui al punto h) dell’art. 4 che precede (c.d. soft-spam) inviando una email al seguente indirizzo: [email protected] cliccando sull’apposito link che potrà trovare in calce ad ogni e-mail promozionale e commerciale ricevuta.

6.     Destinatari dei dati 

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

(a) provider esterni di servizi a cui FEDERIGHI può rivolgersi per prestazioni di servizi professionali, tecnici e organizzativi funzionali alla gestione del Sito e alle attività in esso svolte, come ad esempio, alla gestione delle funzionalità offerte dal Sito

(b) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; 

(c) agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti dei prodotti una volta ordinati tramite il Sito; 

(d) a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge. 

(e) agenzie per il servizio di elaborazione ed invio di comunicazioni informative e di marketing diretto;

I dati che La riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche. 

(f) a corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti ordinati tramite il Sito; 

Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta ai recapiti del titolare. I Responsabili del trattamento sono vincolati da obblighi contrattuali appropriati per implementare misure di sicurezza adeguate al fine di proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

I dati potrebbero essere utilizzati dalla polizia e dall'autorità giudiziaria per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

7.     Periodo e luogo di conservazione dei dati personali 

FEDERIGHI conserva i Suoi dati personali per il tramite di server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sul Sito, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione dei dati anche da parte dei responsabili nominati cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

Salvo quanto sopra indicato, i dati dell’utente saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti di FEDERIGHI nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

Con specifico riferimento ai Suoi dati personali trattati per finalità di marketing (art. 4 punto f) saranno conservati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di Controllo) e, dunque, per un periodo di 24 mesi dalla relativa registrazione, in occasione della prestazione originaria del consenso e/o dal relativo rinnovo, per finalità di marketing. 

Maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei dati trattati sono disponibili nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali presenti sul Sito per i specifici servizi ivi offerti.

8.     Minori di anni 16

Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 16 anni. I minori non devono conferire informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. FEDERIGHI invita, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 16 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età (minore di anni 16), la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi.

9.     Diritti degli interessati

In qualità di interessato ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento Le ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati. 

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti. 

Diritto di cancellazione

Potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati, senza ingiustificato ritardo, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) Lei ha revocato il Suo consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento), (iii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o se si oppone al trattamento dei suoi dati per marketing, (iv) i Suoi dati sono trattati illecitamente, (v) i Suoi dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge 

La invitiamo a considerare che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro: 

- per l’adempimento di un obbligo di legge; 

- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto. 

Diritto di limitazione

Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di: 

- contestazione dell’esattezza dei dati personali che La riguardano entro il termine necessario al titolare (Società) per verificare l’esattezza di questi dati; 

- trattamento illecito e richiesta da parte Sua della limitazione d’uso in luogo della relativa cancellazione; 

- necessità da parte Sua dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 

- opposizione da parte Sua al trattamento, come di seguito indicato, in attesa di verifica di prevalenza di motivi legittimi da parte del titolare. 

Diritto alla portabilità

Lei ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del Suo consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con messi automatizzati.  Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.  Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato. 

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

Inoltre, ha diritto ex art. 77 del Regolamento di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it) 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica ai seguenti indirizzi: Via Via Tosco Romagnola Ovest, 17, 56012 Fornacette (PISA) (Italia), email: [email protected] o utilizzando gli altri recapiti forniti nella sezione "contattaci" del sito web

10.   Clausola di revisione

FEDERIGHI si riserva di rivedere in qualsiasi momento la presente Privacy Policy. La versione più recente della Privacy Policy è sempre disponibile sul Sito. Il testo integrale del Regolamento è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it

Questa Informativa Privacy è aggiornata al 05-11-2018

 

 

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